Daglig leder har ordet

Tverrfaglig arbeid i brukergruppene.

Brukergruppene i buildingSMART Norge har jobbet meget aktivt de siste ukene for å få til konferansen som ble avholdt den 2. september på Gardermoen.
Konferansen fokuserte på helhetsløsninger. Bruk av åpen BIM skal ikke bare lykkes rent teknisk. Det skal gi effekt i form av kvalitet og resultat. Derfor tar vi utgangspunkt i erfarne brukeres eksempler fra konkrete prosjekter. Vi beskriver vi hvordan teknologiene brukes i dag og ønskes brukt i nær fremtid. Vi løfter deretter opp hvilke hindringer og utfordringer vi står overfor for å realisere de forventede potensialer.
Konferansen var i mine øyne en stor suksess. Det var rundt 150 deltakere fra alle fag. Og vi fikk virkelig sett under panseret på hvordan åpne BIM brukes i alle fag og hva som skal til for å lykkes med effektiv samhandling. I tiden fremover skal vi ta tak i de mange utfordringer og hindringer som ble løftet frem.

Byggherrens rolle i BIM prosjekt

Arbeidet så langt peker på en rekke kjente og mindre kjente problemstillinger. Disse skal vi jobbe mer med i tiden fremover og det vil bli skrevet mer om disse. En av utfordringene som blir meget tydelig er hvordan vi skal organisere prosjektene. Vi ser at suksess i åpen BIM prosjekt forutsetter at alle aktører vet hva de skal gjøre, hva de skal levere og til hvem. Fordi et BIM prosjekt er en tverrfaglig innsats er ikke bedre enn det svakeste ledd i kjeden. Vi må få strammet opp organiseringen, så alle aktører støtter hverandres innsats.
Ansvaret for å sy sammen en slik organisasjon er byggherrens. Det er byggherrens som kontraherer alle sine rådgivere, entreprenør og underentreprenører. Effektiv bruk av buildingSMART teknologien krever at prosesser fokuserer på å skape gevinst med de nye verktøy. Hvis vi gjennomfører prosjektene på tradisjonell vis er erfaringen at man kan oppnå noen fordeler på kvalitetssiden. Men det blir sjeldent snakk om gevinst for de deltakende aktører. Og det er kjempefarlig for utviklingen. For uten det økonomiske insitament skapes det motstand i markedet mot å implementere buildingSMART.

Få organisasjonen på plass

Det er to aktører som er spesielt viktig i organiseringen, planleggingen og gjennomføringen av et prosjekt. Det er byggherrens prosjektleder definerer de overordnede premissene for prosjektet og prosjekteringslederen (PGL) som styrer det daglige prosjekteringsarbeid.
Prosjektlederen må forstå potensialene ved bruk av BIM i det konkrete prosjekt og legge til rette for at de rette kompetansene kommer inn i prosjektet og at kontrakter stiller krav til hver enkelt aktør så organisasjonen fungerer helhetlig og jobber mot felles mål.
Prosjekteringslederen skal ha så god innsikt i det BIM faglige, at denne kan definere milepeler, krav til leveranser og BIM støttede prosesser samt følge opp prosjektlederens overordnede mål for prosjektet og bruk av BIM.

Prosjekt oppstartsmøte

I BIM prosjekter løses behov for ovennevnte kompetanser ofte ved at å ansette spesifiserte BIM faglige rådgivere på de ulike nivåer. Det har vært nødvendig fordi det ennå ikke finnes så mange erfarne prosjektledere og prosjekteringsledere som har BIM faglige kompetanse. Men her er det meget viktig at det BIM faglige ikke oppfattes som en egen disiplin som fungerer parallelt med prosjektorganisasjonen. Hvis det BIM faglige ikke får tilstrekkelig myndighet til å påvirke prosesser og leveranser blir prosjektgjennomføringen ikke lagt tilstrekkelig til rette for teknologienes potensial. Dermed er det stor risiko for at BIM blir et ressurssluk uten faktisk gevinst.

Enten eller - Hvis BIM så...

skal det BIM faglige være integrert i hele organisasjonen. Prosesser skal legges til rette for teknologien. Det skal defineres milepeler hvor alle fag leverer sine modeller med helt klart spesifisert innhold og status på prosjektering. Og informasjonsnivået på objekter skal ta høyde for behovet i hele verdikjeden så man ikke ser bare frem til neste prosjektfase men gjennom alle ledd og helt frem til drifts- og forvaltningsfasen.
Informasjonsstrømmen går som tradisjonelt fra start til slutt. Men kravene til informasjonen defineres fra slutt til start.

Valg av format - tenk langsiktet

Og når det skal tenkes langsiktet er det viktig å velge rett format på informasjonen. Det er noen som foretrekker å bruke propreritære formater for å løse utfordringer i isolerte prosesser. Det kan oppfattes som en nødvendig løsning for å lykkes og bidra til å øke effektivitet. Men sett i forhold til hele prosjektets levetid er det ingen propreritære formater som kan ivareta kravene til informasjonsstrømmen. Her er det bare buildingSMART sine åpne dokumenterte formater som kan sikre fremtidens informasjonsbruk og -berikelse.

Stort ansvar

buildingSMART Norge erkjenner at det er et stort ansvar som løftes over på skuldrene til byggherren. Og derfor jobber vi i foreningen med å synliggjøre kravene til prosessene sett fra bruker, forvalter, entreprenør og rådgivers synspunkt. Vi vil bidra så godt vi kan, til å senke terskelen for byggherren for implementering av buildingSMART og for å lykkes.
 
Steen Sunesen